Häufig gestellte Fragen
Alles zur Rechnungsprüfung auf rechnqualitaetx
Warum sind steuerliche Prüfungen wichtig?
Steuerliche Prüfungen stellen sicher, dass korrekte Mehrwertsteuersätze angewendet und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. So vermeiden Sie Nachforderungen und unnötige Bearbeitungszeiten.
Wie werden Referenzen in Rechnungen überprüft?
Wir prüfen die angegebenen Bestell- oder Kundennummern anhand Ihrer Unterlagen und Datenbankeinträge, um Übereinstimmung und Vollständigkeit zu gewährleisten und manuelle Abgleiche zu reduzieren.
Was bedeutet Zahlungsbedingungen prüfen?
Die Überprüfung der Zahlungsbedingungen umfasst Fristen, Skontoregelungen sowie Fälligkeitstermine. Wir stellen sicher, dass die vereinbarten Konditionen klar dokumentiert und korrekt ausgewiesen sind.
Wie schnell erhalte ich das Prüfergebnis?
Innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie ein detailliertes Prüfprotokoll, das alle relevanten Punkte transparent auflistet und bewertbare Hinweise liefert.
Was benötige ich für eine Prüfung?
Für eine zügige Prüfung benötigen wir eine Kopie Ihrer Rechnung(en), die gültigen Kundendaten, Bestellnummern und Details zu vereinbarten Zahlungsbedingungen.
Wie stellt rechnqualitaetx die korrekte Steuerberechnung sicher?
rechnqualitaetx vergleicht automatisch Ihre Rechnungsdaten mit aktuellen Steuersätzen der Schweiz und prüft die korrekte Anwendung von MwSt-Regeln, um Fehlangaben zu identifizieren.
Was versteht man unter Referenzkontrolle bei Rechnungen?
Bei der Referenzkontrolle gleicht unser System Rechnungsnummern, Bestellverweise und Lieferantendaten ab, um fehlende oder abweichende Angaben sofort zu erkennen.
Wie prüft das System Vertragsbedingungen und Zahlungsfristen?
Unsere Lösung analysiert vereinbarte Zahlungsziele, Lieferbedingungen und Klauseln aus Ihren Verträgen und markiert Abweichungen oder ungültige Fristen.
Kann ich individuelle Steuerregeln hinterlegen?
Ja, Sie können individuelle Steuerregeln, Tarife und Freigabeprozesse konfigurieren, um spezifische Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens abzubilden.
Wie schnell erhalte ich einen Prüfbericht?
In der Regel erhalten Sie den Prüfbericht innerhalb weniger Minuten nach Hochladen der Rechnungsdatei, inklusive detaillierter Übersicht aller gefundenen Abweichungen.
Unterstützt rechnqualitaetx unterschiedliche Rechnungsvorlagen?
rechnqualitaetx unterstützt alle gängigen Formate wie PDF, XML und CSV und erkennt automatisch das Layout Ihrer bestehenden Vorlagen.
Wie funktioniert die Mängelverfolgung bei fehlerhaften Rechnungen?
Fehlerhafte Rechnungen werden mit einer digitalen To-Do-Liste versehen, sodass Sie Abweichungen nachverfolgen, korrigieren und den Status jederzeit einsehen können.
Ist die Lösung für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Unsere Lösung lässt sich sowohl in kleinen als auch mittleren Unternehmen flexibel einsetzen und skaliert mit Ihrem Bedarf an Prüfvolumen.
Wie erfolgt die Integration in bestehende Systeme?
Die Integration erfolgt über APIs oder Standard-Schnittstellen (z. B. REST), die sich nahtlos in ERP-, Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme einfügen.